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個人情報保護方針

有限会社アシスト(以下、当社)は、当社の主たるイベント企画・運営事業を実施するにあたり、経営理念に基づき、社会に貢献し、 すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報の保護を企業活動の 最優先事項のひとつとして捉えております。個人情報は、厳正に管理すべき当社の大切な財産であり、当社にとっても新たな 価値創造の源泉となる重要資産です。当社の役員及び従業員は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、 管理、維持に努めてまいります。

制定日2007年3月1日
改訂日2016年2月10日
有限会社 アシスト
取締役 土手 康弘

基本方針

1.当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を 超えた個 人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。

2.当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の 漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。

3.当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

4.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

5.当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報に関するお問合せ窓口
〒 554-0012 大阪市此花区西九条1丁目10番41号 2階
有限会社 アシスト
顧客相談窓口 ℡:06-6110-5363 FAX:06-6110-5263
電子メール info@e-assist.org


個人情報の取扱いについて

〒 554-0012 大阪市此花区西九条1丁目10番41号 2階 有限会社 アシスト  個人情報保護管理者 土手 康弘

当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。当社では利用目的の達成の範囲内での
取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱い関しましての周知徹底を行います。
また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の
取得は行いません。

●受託で取扱う個人情報

1.イベント企画及び運営に関しての業務

(商品の配送、カタログや商品又は催事案内などのダイレクトメール等の発送、商品サポート及びアフターサービス、ご相談や お問合せなどへの対応、アンケート送付、イベントの記録や実施状況の分析

2.マーケティング分析、調査、商品企画などの統計処理

3.受託によるデータ処理など受託先との契約履行のため

4.当社との取引に関する与信業務、債権管理

1.個人情報の利用目的について 当社で取得させていただいた個人情報(開示対象個人)は、以下の目的のために利用致します。

(1) 一般労働者派遣登録の個人情報

1.職業紹介や派遣先紹介に関して人材派遣・人材紹介の目的で弊社クライアントに提供するため

2.本人へ業務連絡等

(2) 取引先関連の個人情報

1.業務上必要な諸連絡、商談など

2.仕入・支払・管理などの取引先管理

3.当社との取引に関する与信業務、債権管理

(3)インターネット販売における問い合わせや注文者の個人情報

1.問い合わせへの対応のため

2.商品お届け等のお取引のため

(4) 従業員及び採用応募者の個人情報

1.当社での採用業務管理

2.従業員の雇用管理及び人事管理

2.個人情報の第三者提供について
当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する 場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。

(1) ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。

(2) 上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。

(3) 法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に 必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の 範囲内で当該個人情報を取扱うとき。

3.個人情報の共同利用について 当社では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することは ございません。

4.個人情報の預託について 当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました 利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。 当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で 機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

5.個人情報提供の任意性について 当社で取得させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。 但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や 採用選考において不利益が発生する場合などがございます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情・相談について 当社での個人情報の利用目的や開示対象個人情報の内容について 開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。 また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら 上記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。


開示対象個人情報の開示や訂正について

1.開示対象個人情報の開示や訂正のご請求

ご本人ご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、 情報の開示に当たっては別途実費を請求させていただく場合にはその旨をお知らせ致します。

2.開示、訂正等の方法 開示

訂正等の方法につきましては、受け付けさせていただく別途請求用紙を用意しておりますので上記の顧客相談窓口までご連絡ください

3.ご本に確認について

開示対象個人情報の開示や訂正のご請求時にはご本人の確認資料(お名前やご住所が確認できる証明書のコピー等)が必要です。

4.代理人のご請求について

ご本人に代わり代理人による個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には別途書類が必要ですので顧客相談窓口へご連絡ください。

開示対象個人情報に関する事項

(1)事業者の名称

有限会社アシスト

(2)個人情報保護管理者

個人情報保護管理者 土手 康弘

(3)全ての開示対象個人情報の利用目的

「個人情報の利用目的について」に明記

(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

〒554-0012 大阪市此花区西九条1丁目10番41号 2階
有限会社 アシスト 顧客相談窓口
℡:06-6110-5363 FAX:06-6110-5263
電子メール info@e-assist.org

(5)加盟認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9

六本木ファーストビル12階

電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120700-7

(6)開示手続き

前項「開示対象個人情報の開示や訂正について」に記載

以上